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成功的展覽您需要做的工作

時間:2009-09-15   

好展會網(wǎng)】 展覽前的調(diào)查:在展覽會前18-24個月開始做計劃和調(diào)查<br><br>1、該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎?<br>2、展覽日期是否合適?<br>3、同期有別的展覽會舉辦嗎?<br>4、展覽地點是否便利?<br>5、有多少與會者是來自目標(biāo)市場?<br>6、有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)?<br>7、組展機構(gòu)怎樣推廣展會?<br>8、展覽過往的業(yè)績?nèi)绾危?lt;br>9、哪些競爭對手將參展?<br>10、展覽會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法?<br>11、公司中有人曾參加過這個展覽會嗎?<br>12、我們可為此展覽會投資多少?<br>13、展覽會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助?<br>14、組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎?<br>15、我們希望通過參展得到多少回報?<br><br>展覽前計劃:在展覽前9-12個月開始計劃<br><br>16、該展覽會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎?我們的需求是:<br>提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)?<br>向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)?<br>將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?<br>將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場?<br>增強公司在現(xiàn)有市場的形象?<br>將公司推向新的市場?<br>17、展覽期間需要展出什么產(chǎn)品?<br>18、在這次展覽會上誰是我們的目標(biāo)觀眾?<br>19、我們參展的目的是什么?<br>20、我們有書面的參展計劃嗎?<br>21、參展預(yù)算已確定了嗎?<br>22、我們的展位已確定了嗎?<br>23、訂金必要的保證金已支付了嗎?<br>24、怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求?<br>25、我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎?<br>26、展覽期間需要新的展示品嗎?<br>27、展覽期間需要新的宣傳畫嗎?<br>28、展覽期間需要預(yù)定什么展覽服務(wù)?<br>展覽期間的楣板<br>展覽期間電氣<br>展覽期間地毯<br>展覽期間視聽器材<br>展覽期間給排水<br>展覽期間展位清潔服務(wù)<br>展覽期間植物擺設(shè)<br>展覽期間電話<br>展覽期間電腦<br>展覽期間打印機<br>展覽期間垃圾簍<br>展覽期間家具<br>29、展覽期間安全服務(wù)是否必要?<br>30、是否安排好展位的安裝與拆卸?<br>31、展覽后怎樣安排貨運?<br>32、展覽期間有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓l款?<br>33、展覽期間保險安排了嗎?<br>34、是否準備好展覽期間的工具箱?<br>35、展覽期間酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎?<br>36、注意展位付款的最后期限<br>37、需要提供展位信用卡交易方式嗎?<br>38、展覽期間需要營業(yè)執(zhí)照嗎?<br>39、展覽期間指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎?<br><br>展覽前的推廣計劃:提前6-8個月制定<br><br>40、展覽前推廣如何進行?<br>個人邀請函(包括介紹和回復(fù)函)<br>廣告(貿(mào)易出版物,當(dāng)?shù)孛襟w)<br>直郵廣告<br>電話推廣<br>公關(guān)<br>41、我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中?<br>42、需要印制額外的傳單、價目表嗎?<br>43、展覽期間印刷品準備好了嗎?<br>44、對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎?<br>45、我們的展覽會指引條款已完成并寄出了嗎?<br>46、怎樣的贈品能取得更好的效果?<br>47、我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動?<br>機場廣告/戶外廣告板<br>展覽期間酒店電視廣告<br>展覽期間運輸廣告<br>展覽會每日廣告<br>展覽期間酒店房間推廣<br>展覽會目錄廣告<br>48、我們要組織一次觀眾競賽嗎?<br>49、我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎?<br>50、要預(yù)定多少門票?<br>51、歡迎儀式籌備好了嗎?<br><br>人員:提前4-6個月計劃好展覽人員<br><br>52、展覽期間展位上需要多少工作人員?<br>53、誰是代表公司的最佳人選?<br>54、展覽期間展位經(jīng)理指定了嗎?<br>55、參展人員的培訓(xùn)準備好了嗎?<br>56、定好展前會議的時間嗎?<br>57、參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎?<br>58、是否組織好一個演示會?<br>59、是否有一個準備回答問題的技術(shù)代表?<br>60、是否確定了服裝代碼?<br>61、是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件?<br>62、參展人員是否有足夠的名片?<br>63、展位時間表是否制定好?<br>64、誰負責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸?<br>65、該負責(zé)人是否清楚展會的出入程序?<br><br>效率:在展覽會前為展覽會后的事情做好準備<br><br>66、是否為參觀者提供引路服務(wù)?<br>67、是否制定了每天的總結(jié)會時間?<br>68、是否會向登記的參觀者寄出感謝信?<br>69、怎樣處理展覽指引?<br>70、怎樣監(jiān)管展會上的銷售?<br>71、展覽會工作人員會得到怎樣的獎勵?<br>72、怎樣評估該次展覽?<br>73、展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)?<br>74、是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算?<br>75、還有什么別的國內(nèi)、國際展覽?<br><br>成功規(guī)則當(dāng)需要的時候立即采取行動,時刻為未知因素做好準備。請記住,你不應(yīng)只是簡單的展覽??!<br><br>信息由:深圳創(chuàng)展九藝 www.szjoinshow.com提供<br><br>
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