當(dāng)一名成熟的參展商

【好展會(huì)網(wǎng)】 上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)吳昌富趙亮雖然過(guò)去的一年上海會(huì)展業(yè)經(jīng)歷了不少坎坷，但是經(jīng)過(guò)各方人士的努力，基本還是呈現(xiàn)出穩(wěn)中有升的態(tài)勢(shì)：八大展館滿滿當(dāng)當(dāng)，容納了近300個(gè)國(guó)際國(guó)內(nèi)各類展覽項(xiàng)目。當(dāng)然，在這來(lái)之不易的大好環(huán)境中，也出現(xiàn)了一些不和諧的聲音。參展商的投訴聲此起彼伏?！　?lt;br><br>　有人提出要解決投訴多的問(wèn)題，會(huì)展業(yè)應(yīng)該立法，應(yīng)該規(guī)范。誠(chéng)然，會(huì)展業(yè)的確需要一部完善的法律來(lái)規(guī)范，而有關(guān)的主管部門也相當(dāng)重視，正在著手制訂。但是，從另一個(gè)角度來(lái)看的話，筆者認(rèn)為，參展商應(yīng)該樹(shù)立起自我保護(hù)的意識(shí)，當(dāng)一名成熟的參展商。<br><br>　　不知參展商朋友在決定參加某個(gè)展會(huì)前，是否思考過(guò)這樣的問(wèn)題：你對(duì)組辦方了解多少？你對(duì)這項(xiàng)展會(huì)了解多少？組辦方對(duì)你的口頭承諾在正式的合同中兌現(xiàn)了多少？……筆者覺(jué)得，絕大多數(shù)的參展商對(duì)于這些問(wèn)題缺乏周密的考慮，顯得不夠成熟，因此有必要談?wù)剛€(gè)人的一些看法。<br><br>　　為了使你的企業(yè)，你的產(chǎn)品得以更快捷，更有效地與專業(yè)觀眾（購(gòu)買方）見(jiàn)面，你選擇參加展覽會(huì)。組辦者將精心策劃、組織、宣傳，以期使組織者、參展商以及觀眾等主體達(dá)到共贏。這是現(xiàn)代展覽會(huì)應(yīng)當(dāng)具備的功能。<br><br>　　然而，展覽會(huì)既然是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物，必定存在著風(fēng)險(xiǎn)，尤其在會(huì)展業(yè)的法律環(huán)境并不健全的情況下更是如此。目前的會(huì)展市場(chǎng)同類展數(shù)量偏多，辦展質(zhì)量良莠不齊，這是不爭(zhēng)的事實(shí)。因此參展商和觀眾利益受到侵害的事例時(shí)有發(fā)生。<br><br>　　為此，筆者不揣冒昧，向參展商朋友提一些建議：當(dāng)參展商收到多種參展邀請(qǐng)書或主動(dòng)尋覓會(huì)展項(xiàng)目。首先是看此會(huì)展項(xiàng)目是否與本企業(yè)的產(chǎn)品或行業(yè)相符合，再看主辦單位是誰(shuí)，是否著名單位，接著可在專業(yè)網(wǎng)上查詢此單位或展館的資料，甚至可與當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)協(xié)會(huì)咨詢具體情況，確認(rèn)該項(xiàng)目是經(jīng)過(guò)審批程序的會(huì)展項(xiàng)目，繼而向該主辦單位索取資料，待確定后，必須有一個(gè)完整的合同關(guān)系。如果你有意要參加品牌的展會(huì)項(xiàng)目，那更要耐心、仔細(xì)調(diào)研后再?zèng)Q定自己的行動(dòng)。會(huì)展市場(chǎng)良莠不齊，上海一年300多個(gè)國(guó)際展，全國(guó)有2500多個(gè)國(guó)際展，區(qū)域不同，時(shí)間不同，主辦、承辦能力不同，規(guī)模大小，國(guó)際性如何等問(wèn)題就象你走進(jìn)了一個(gè)超大的自選商場(chǎng)，全憑你的選擇指導(dǎo)思想和行為。筆者還要提示你，即使參加一個(gè)不錯(cuò)的展會(huì)或是品牌展，每個(gè)展商的收獲也是各不相同，這里面大有學(xué)問(wèn)。<br><br>　　上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)是上海地區(qū)唯一會(huì)展行業(yè)的代表組織，擁有上海會(huì)員單位150多家，涵蓋了行業(yè)的80％的份額。協(xié)會(huì)有著自己的網(wǎng)站、雜志，每年度有一本《上海會(huì)展資訊》，刊登著全年的已獲審批的會(huì)展項(xiàng)目及其會(huì)員單位的資訊。希望廣大參展商理性地選擇適合自己的會(huì)展項(xiàng)目，成為一名成熟的展商，減少許多不必要的麻煩。
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