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農(nóng)業(yè):準備農(nóng)業(yè)展會應該注意哪些方面?

時間:2009-09-15   

好展會網(wǎng)  現(xiàn)代農(nóng)業(yè)專題】 要達到預期的參展招商目的,前期準備至關重要。前期準備主要涉及如下幾個方面:<br>(一)招商信息發(fā)布。在展會開幕前一個月,通過各種渠道將企業(yè)參展信息告訴經(jīng)銷商。展會熙熙攘攘,經(jīng)銷商選擇代理產(chǎn)品針對性不強,先期將信息傳遞給經(jīng)銷商,可以起到先入為主的作用。招商信息要突出產(chǎn)品的賣點、市場潛力,并告之企業(yè)展位。發(fā)布途徑主要由兩種:向已知客戶寄發(fā)邀請函和媒體廣告發(fā)布,農(nóng)用化學品比較有效的媒體有《農(nóng)藥市場信息》、《全國農(nóng)資市場信息》、《農(nóng)藥快訊》、《全國農(nóng)資農(nóng)技信息》、《供銷商情農(nóng)資導刊》等。<br><br>(二)招商資料制作。招商資料是以文字的形式介紹農(nóng)化企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設策略,讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場運作思路,增進合作信心。這些資料主要包括企業(yè)畫冊、銷售管理手冊、產(chǎn)品手冊。好的招商資料應制作精美,設計與品牌風格相吻合。農(nóng)化企業(yè)可將這些資料綜合在一起,制作成多媒體光盤,以作招商現(xiàn)場演示,有條件的企業(yè)如已拍攝影視廣告,可剪輯制作成VCD。<br><br>(三)展位設計。展位是企業(yè)的臉面,好的展位設計能讓人對品牌產(chǎn)生良好的第一印象,并在展會現(xiàn)場獲得高度關注,為招商創(chuàng)造有利條件。<br><br>一般來說,展位的設計水平與招展效果成正比,隨著企業(yè)對展會招商重要性認識的提升,企業(yè)逐漸拋棄“一桌兩椅式”的簡單展位組合,開始在展位設計方面下大功夫,花幾十萬進行布展的現(xiàn)象越來越普遍。目前企業(yè)采用較多的是特裝展臺和拉網(wǎng)展架兩種形式。市場一線品牌基本上都會進行特裝布展,即根據(jù)展位面積、位置和周圍環(huán)境設計展位,采用木質(zhì)材料進行現(xiàn)場組裝,總體費用都在十幾、二十萬左右。特裝布展雖然成本高,且不能重復利用,但發(fā)揮空間大,能充分營造良好的展示氛圍,在氣勢上給觀眾以震撼。在去年舉行的第十九屆全國植保會上,江蘇紅太陽、山東綠豐、上海艾科思等知名品牌的展位設計都給人留下了深刻印象。實力較弱的公司一般都選擇成本較低、可重復使用的拉網(wǎng)展架,即可折疊的支架輔以噴涂精美的形象圖片,拉網(wǎng)展架整體線條流暢,不必拘泥于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu),能較為突出地展示公司形象,傳遞產(chǎn)品信息,價格適宜,便于攜帶,用完拆卸折疊后,一人就可以搬運,十分適合長途運輸,但因在氣勢上很難與特裝展位相比,所以在設計上更要巧用心思,制造出良好的視覺效果,充分考慮聲、光、電、色彩的綜合使用。展位設計裝搭最好在展會舉辦城市請專業(yè)展覽工程公司實施。<br><br>(四)參展人員培訓。目前國內(nèi)缺乏懂展覽的人才,尤其是在企業(yè)很少有專門的負責展會招商的人員,參展工作人員基本上是從各個部門臨時抽調(diào),因此事前進行統(tǒng)一培訓就顯得非常重要。培訓內(nèi)容包括企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、談判技巧、銷售政策及相關的營銷知識,對于農(nóng)化企業(yè)而言,應該注意介紹市場現(xiàn)狀、銷售渠道組建方式、主要競爭對手等。培訓的一個重要目的就是要鼓舞士氣,讓參展人員尤其是缺乏經(jīng)驗的新手樹立自信,能夠從容應對客戶。<br><br>(五)物料準備。比起以上所需各項,展會所需物料相對瑣碎,但如能提前準備好,到時能省去不少麻煩,有備無患。如人員通訊錄,收集客戶名片的名片盒,各種輔助工具(如剪刀、膠水、繩頭、膠紙帶、插座、音響、飲水機、紙杯等等),物料提前準備好,可以使展會現(xiàn)場工作有條不紊。<br><br>
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