為參展商尋求最好的運(yùn)輸方案——包裝篇

【好展會網(wǎng)  物流專題】 展覽會能否順利召開，展品能否及時、安全抵達(dá)顯得極為重要。參展商在選擇適合自己展品的運(yùn)輸方式之后，更要遵照有關(guān)規(guī)定對展品進(jìn)行合理的包裝，以保證其安全、完好地在展臺上亮相。所以對展品的包裝也是參展商運(yùn)輸方案中一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。<br><br>記得一次在中國國際展覽中心舉辦的國際木工類機(jī)械展覽會。一家瑞士公司首次參展，他們發(fā)運(yùn)了1個40尺集裝箱的海運(yùn)展品。貨物經(jīng)天津新港轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸至北京展覽中心。<br>展品進(jìn)館前，我們陪同中國海關(guān)對貨物進(jìn)行查驗(yàn)，并邀參展商一同前往展覽中心的監(jiān)管倉庫。當(dāng)我們?nèi)サ翥U封鎖、打開集裝箱時，發(fā)現(xiàn)5件木工加工機(jī)械均為裸裝展品，也就是沒有外包裝箱。第一件、第二件完好無損，第三件由于包裹裸機(jī)的塑料薄膜的原因，也沒有發(fā)現(xiàn)異常。但是當(dāng)海關(guān)查驗(yàn)核對機(jī)器型號時，我們發(fā)現(xiàn)了第三件展品右側(cè)外腿有損壞的現(xiàn)象，好像是被重物撞擊而產(chǎn)生了凹陷。展商當(dāng)即表示，出廠安檢時，機(jī)器外觀完好無損，很有可能是發(fā)運(yùn)出境時國外的運(yùn)輸公司在裝箱時造成的損壞。雖然進(jìn)館調(diào)試后，機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)還算正常，但展商非常遺憾沒有對機(jī)器進(jìn)行外包裝。由于有破損現(xiàn)象，造成展會期間許多原本有意購買展機(jī)的廠家，最后被迫放棄。現(xiàn)在的機(jī)器設(shè)備早已從數(shù)控機(jī)床改進(jìn)至電腦控制的機(jī)器，設(shè)備先進(jìn)、精密且嬌貴，誰也不愿新買的機(jī)器設(shè)備沒用幾天就出現(xiàn)故障。為此我們提醒您，參展展品一定注意包裝箱及包裝材料的選用。<br>運(yùn)輸包裝，又稱大包裝或外包裝，適用于盛裝一定數(shù)量的銷售包裝商品或散裝商品的大型包裝，通常也叫工業(yè)包裝。<br>為了方便裝卸、存儲、保管和運(yùn)輸，貨物都需要包裝，運(yùn)輸包裝在產(chǎn)品的運(yùn)輸、搬運(yùn)和存儲過程中起保護(hù)作用。由于國際展品需要長途運(yùn)輸，展覽品會被承運(yùn)各方頻繁裝卸，并且會被多次置放于露天場所或倉庫，所以包裝箱一定要堅(jiān)固耐用且防雨雪侵蝕，尤其要適用于展會結(jié)束后的重新包裝和回運(yùn)。精密儀器等特殊商品還要注意溫度和濕度的控制，建議先使用特制軟包裝，抽真空并在木包裝箱內(nèi)放置干燥劑。目前世界各國對包裝材料的規(guī)定不盡相同。但幾乎是雙方國家對等要求。<br>中國出入境檢驗(yàn)檢疫局對于所有從美國、日本、韓國來的木制包裝貨物，要求必須提供熏蒸證明原件。如果使用針葉木質(zhì)包裝，還需提供該國官方檢疫部門出具的植物檢疫證書；使用非針葉木質(zhì)包裝或非木質(zhì)包裝則由參展商出具《使用非針葉樹木質(zhì)包裝聲明》或《無木質(zhì)包裝聲明》。對于來自歐盟國家的展品，使用木質(zhì)包裝的貨物，需提供歐盟官方檢疫部門出具的植物檢疫證書，若為無木質(zhì)包裝貨物，則由參展商出具《無木質(zhì)包裝聲明》。<br>包裝不僅僅指用于包裝貨物的木板箱，還包括木條箱、木托盤、木框、木模、墊木、襯木等。在2004北京國際汽車展上，還存在一些因?yàn)榘b證明、包裝材料不符合中國檢疫部門的要求的現(xiàn)象。記得汽車展開幕前，作為運(yùn)輸代理我們在協(xié)助檢疫人員檢驗(yàn)開箱時，發(fā)現(xiàn)國外展品大部分均使用墊木固定汽車的四個輪子。來自美、日、韓及歐盟國家的展商，雖然我們事先已經(jīng)通知參展商如果使用原木材料作為墊木，務(wù)必提供熏蒸證明原件及官方檢疫證書，并建議使用人造板材作為填墊物。但還是有些參展商沒有重視我們的通知。一個德國展商發(fā)運(yùn)9個40尺的展架材料及3個40尺集裝箱的展車，由于該展商在其貨物出口前沒有在該國境內(nèi)進(jìn)行熏蒸消毒，無法提供相應(yīng)的官方證明文件，而被我檢疫人員在進(jìn)館查驗(yàn)時扣留，并要求其退運(yùn)出境。時間緊迫，眼看著其他展臺搭建得初具規(guī)模，該展商后悔得手足無措，只要能夠參展他們愿意接受中國檢驗(yàn)檢疫局的任何處罰及其處理方式，并保證以此為戒。經(jīng)我們再三與檢疫部門聯(lián)系協(xié)調(diào)，最后有關(guān)部門同意將其貨物在中國境內(nèi)進(jìn)行熏蒸消毒，以及常規(guī)性消毒檢查，并對其實(shí)行經(jīng)濟(jì)制裁后方可進(jìn)館。此時已經(jīng)臨近開幕時間，真是化險為夷。但不是所有的參展商都能如此幸運(yùn)。中國檢疫部門也不會總是網(wǎng)開一面。<br>在此建議參展商，為了展會順利的舉行，請關(guān)注您展品的包裝、包裝材料以及舉辦國的要求。希望我們的建議和小案例能對您今后的展品運(yùn)輸有所幫助，避免您在工作中出現(xiàn)特例，更好地提高我們共同的工作質(zhì)量和效率。<br><br>
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