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知識(shí)

會(huì)展不單展示商品更是信息集散地

時(shí)間:2009-11-19   

好展會(huì)網(wǎng)】 <p> 信息對(duì)于企業(yè)具有重要的戰(zhàn)略地位。怎樣能夠降低收集信息給企業(yè)帶來(lái)的交易成本,而使所得收益達(dá)到最大?怎樣能夠搭建一個(gè)理想的信息集散平臺(tái),進(jìn)而促進(jìn)信息傳遞的透明度和高效率?這些問(wèn)題都是企業(yè)家們長(zhǎng)期以來(lái)冥思苦想的課題。會(huì)展業(yè)的悄然升起似乎給我們帶來(lái)了新的希望,至少它也為我們引領(lǐng)了一條新的道路。<br /> <br /><br />  我國(guó)會(huì)展業(yè)經(jīng)歷了二十余年的發(fā)展,作為信息的集散地的功能也得到了越來(lái)越多的人的共識(shí)。通過(guò)在展會(huì)期間的調(diào)查,企業(yè)可以搜集到有關(guān)競(jìng)爭(zhēng)者和顧客的信息,為企業(yè)的下一步發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。同時(shí),大眾也可以了解到國(guó)內(nèi)外企業(yè)的發(fā)展情況,并獲取到許多的文化知識(shí)。展會(huì)作為交流信息的平臺(tái),至少需要三方面主體的共同作用,即組展商、參展商,以及與本次展會(huì)相關(guān)的其他信息提供組織。 <br /> <br /><br />  首先,對(duì)于組展商,它要擔(dān)負(fù)起前期信息的搜集、整理、提供,中期展會(huì)管理,以及后期展會(huì)總結(jié)等多方面的職責(zé)。在展會(huì)開(kāi)始之前,組展商應(yīng)首先從參展商和其他信息提供者那里搜集必要信息,之后對(duì)所得的眾多信息進(jìn)行綜合整理和加工,把它們匯編成冊(cè)向展會(huì)提供詳盡信息。同時(shí)重要的是,組展商設(shè)計(jì)與建立一套完整的展會(huì)運(yùn)行體制,保證信息順利流通。應(yīng)該說(shuō),組展商的前期工作是整個(gè)信息流程的起始階段,也是這一過(guò)程中最為重要的階段。 <br /> <br /><br />  其次,從參展商方面來(lái)說(shuō),在決定參加一個(gè)展會(huì)后,應(yīng)首先針對(duì)本次活動(dòng)做出周密的戰(zhàn)略分析,并確定出預(yù)期目標(biāo)。在進(jìn)行宏觀和微觀分析的基礎(chǔ)上,確定本次參展過(guò)程中企業(yè)所期望得到的信息,并對(duì)企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行定位。在展會(huì)中,參展商在主動(dòng)向組展商提供自身信息的同時(shí),也從展會(huì)中得到更多的、更為詳實(shí)的信息。因而在完善的利益保護(hù)機(jī)制下,每一個(gè)主體不會(huì)因?yàn)樽陨硇畔⒌钠毓舛馐転?zāi)難。參展單位在展會(huì)中主動(dòng)搜集所需要的信息,密切與組展商及其他信息提供者進(jìn)行聯(lián)系,加大企業(yè)信息獲取量,使參展活動(dòng)不虛此行。展會(huì)結(jié)束后,各參展單位對(duì)所獲信息及參展成果整理匯總,與預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比衡量收益。 <br /> <br /><br />  再次,對(duì)于與展會(huì)相關(guān)信息提供者,即供應(yīng)商、經(jīng)銷商、采購(gòu)商、廣告和同期同類展會(huì)等等,它們對(duì)整個(gè)展會(huì)中信息集散功能的發(fā)揮也具有十分重要的作用。展會(huì)前,他們需要向組展商提供有關(guān)信息,并對(duì)自身利益和要求進(jìn)行表達(dá),以使自身信息順利進(jìn)入展會(huì),在這些信息被參展商了解的同時(shí),也能夠了解到其他競(jìng)爭(zhēng)者的信息。在展會(huì)開(kāi)始之后,這些信息提供者也不遺余力地向展會(huì)提供各種各樣的信息,向參展單位展示自己,在競(jìng)爭(zhēng)中獲得收益。從這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),它們本身也以一種參展商的面目出現(xiàn)。 <br /> <br /><br />  作為一個(gè)理想的信息交流平臺(tái),組展商與參展商,以及它們與相關(guān)信息提供者之間的關(guān)系,對(duì)展會(huì)的成功至關(guān)重要。在這一信息集散過(guò)程中,三方應(yīng)始終處于平等的地位之上,三方的利益均要得到保護(hù)和照顧。在現(xiàn)今的大多數(shù)展會(huì)之中,組展單位一般都處于比較主動(dòng)的地位,指揮著展會(huì)的進(jìn)度和整個(gè)過(guò)程。而其他參展單位則處于一種被動(dòng)的地位,它們也大多把自己僅僅定位為展會(huì)中的客戶,而非合作者。這樣一種情況所導(dǎo)致的必然后果是信息的不均衡和信息誤差等等,最終影響的仍是展會(huì)的效果。因而在理想模式中應(yīng)更注重在三方的溝通上下工夫,比如建立展會(huì)指導(dǎo)委員會(huì)就是一種比較可行的方案。參展商可以通過(guò)參與指導(dǎo)委員會(huì)的工作,為組展商提供幫助,參展商也應(yīng)該因此獲得榮譽(yù)和尊重。 <br /> <br /><br />  當(dāng)然,會(huì)展的信息集散功能絕不是會(huì)展所具有的惟一功能,會(huì)展業(yè)作為一個(gè)新興的綜合產(chǎn)業(yè)仍具有更為有益的社會(huì)價(jià)值,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中也占有不可忽視的戰(zhàn)略地位 。</p><br>
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